OGÓLNA KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH  PRZEZ TARNOBRZESKIE CENTRUM SENIORA

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwanego dalej „RODO”, Administrator Danych Osobowych – Tarnobrzeskie Centrum Seniora informuje Panią/Pana o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych:

1. Tożsamość Administratora Danych Osobowych i dane kontaktowe.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Tarnobrzeskie Centrum Seniora – zwane dalej „Centrum”, z siedzibą 39-400 Tarnobrzeg, Plac Bartosza Głowackiego 34. Z Centrum kontaktować się należy w następujący sposób: listownie na adres siedziby Centrum, telefonicznie pod numerem: 503 496 168, lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: info@tcs.tarnobrzeg.pl

1. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych.

W Centrum wyznaczony jest Inspektor Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować w następujący sposób: za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: iodjo@um.tarnobrzeg.pl, telefonicznie pod numerem 15 81-81-510, oraz listownie na adres: Urząd Miasta Tarnobrzega z siedzibą ul. Kościuszki 30, 39-400 Tarnobrzeg lub na adres siedziby Centrum. Z Inspektorem Ochrony Danych może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących Pani/Panu na mocy RODO.

1. Cel przetwarzania i podstawa prawna.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są przez Centrum w celu/celach:

• wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Centrum oraz realizacji przez Centrum zadań w interesie publicznym lub związanych z ważnym interesem publicznym w związku z realizacją celów oraz wypełniania przez Centrum zadań wynikających ze Statutu Centrum (Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr LI/516/2021 Rady Miasta Tarnobrzega z dnia 27 października 2021 r. w sprawie utworzenia samorządowej jednostki organizacyjnej pod nazwą „Tarnobrzeskie Centrum Seniora”, nadania jej statutu i wyposażenia w majątek) – tj.: w celu poprawy jakości życia Seniorów, w tym – zwiększenia uczestnictwa Seniorów w życiu społecznym, szczególnie w obszarze edukacji, zdrowia, kultury i sztuki oraz aktywności fizycznej; a także w zakresie archiwizacji dokumentacji wytworzonej w związku z realizacją ww. celów oraz zadań przez Centrum.

Podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych są: art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO (w zakresie szczególnej kategorii danych osobowych) w związku z realizacją ww. celów i zadań przez Centrum oraz w związku z przepisami prawa: ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o finansach publicznych, ustawy o opiece społecznej, ustawy o rachunkowości, ustawy – Kodeks pracy, ustawy – Kodeks cywilny, ustawy – Prawo zamówień publicznych, ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i innych – właściwych przepisów prawa dla rozpatrzenia/realizacji Pani/Pana sprawy; oraz w związku z postanowieniami Statutu Centrum. Ze szczegółowym wykazem celów oraz zadań Centrum zapozna się Pani/Pan w Statucie Centrum (§ 4 Statutu Centrum);

• podjęcia działań zmierzających do zawarcia oraz wykonania umów z Panią/Panem oraz z kontrahentami Centrum. Podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych są: art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO (w zakresie szczególnej kategorii danych osobowych);

 

• w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane mogą być na podstawie wcześniej udzielonej przez Panią/Pana zgody na ich przetwarzanie w zakresie i celu określonym w treści udzielonej zgody. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych będą odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO (w zakresie szczególnej kategorii danych osobowych).

1. Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców.

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Centrum – odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

• podmioty uprawnione do otrzymania Pani/Pana danych osobowych: na podstawie przepisów prawa oraz Statutu Centrum, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa lub Statutu Centrum,
• podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe powierzone im do przetwarzania przez Centrum na podstawie zawartych przez Centrum z ww. podmiotami umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

1. Okres przechowywania danych, a gdy nie jest to możliwe kryterium ustalania tego okresu.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu/celów określonych w pkt. 3, a po tym czasie, w celu archiwizacji wytworzonej w związku z realizacją ww. celów dokumentacji zawierającej Pani/Pana dane osobowe, w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa (w szczególności w oparciu o przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz przepisy prawa właściwego dla danej kategorii sprawy) przez wskazany okres przechowywania dla ww. kategorii dokumentacji, który określa  instrukcja kancelaryjna w Centrum, po upływie którego Pani/Pana dane osobowe zawarte w ww. dokumentacji zostaną usunięte w procesie brakowania dokumentacji – w sposób określony ww. przepisie prawa oraz w instrukcji kancelaryjnej. Jeśli podstawą przetwarzania danych osobowych będzie Pani/Pana zgoda na ich przetwarzanie, Centrum przechowywać będzie Pani/Pana dane osobowe przez okres wskazany w wyrażonej przez Panią/Pana zgodzie na przetwarzanie danych osobowych.

1. Informacje o prawach osób, których dane dotyczą.

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Centrum – przysługują Pani/Panu, z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa, następujące prawa:

• prawo dostępu do dotyczących Pani/Pana danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych w oparciu o art. 15 RODO;
• prawo do żądania sprostowania dotyczących Pani/Pana danych osobowych w oparciu o art. 16 RODO;
• prawo do żądania usunięcia dotyczących Pani/Pana danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym”) w oparciu o art. 17 RODO – w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się przez Centrum z obowiązku wynikającego z przepisu prawa, lub w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym;
• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych w oparciu o art. 18 RODO;
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych w oparciu o art. 21 RODO, w ramach którego żądanie należy kierować na wskazane w niniejszej klauzuli informacyjnej dane kontaktowe Centrum.

Nie wszystkie żądania realizacji przysługujących Pani/Panu ww. praw w zakresie ochrony danych osobowych będą mogły zostać spełnione. Zakres przysługujących Pani/Panu praw zależy bowiem zarówno od przesłanek prawnych uprawniających do przetwarzania przez Centrum Pani/Pana danych osobowych, jak i często – sposobów ich gromadzenia przez Centrum. Wszelkie szczegółowe informacje w ww. zakresie uzyska Pani/Pan kontaktując się z Kierownikiem Centrum oraz z Inspektorem Ochrony Danych.

1. Informacja o prawie do cofnięcia zgody.

W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).

1. Informacje o prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

W przypadku powzięcia przez Panią/Pana informacji o niezgodnym z RODO przetwarzaniu przez Centrum Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie (art. 77 RODO).

1. Informacje o obowiązku lub dobrowolności podania danych i konsekwencjach niepodania danych.

Jeśli podanie przez Panią/Pana danych osobowych do Centrum jest:

• niezbędne do wykonania przez Centrum ciążących na Centrum zadań i obowiązków wynikających z przepisów prawa oraz w celu wykonania zadań wynikających ze Statutu Centrum, lub
• jeśli jest warunkiem umownym lub warunkiem niezbędnym do zawarcia umowy

– wtedy podanie przez Panią/Pana danych osobowych do Centrum jest niezbędne.

 

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych do Centrum może być również dobrowolne – ale niezbędne do rozpatrzenia Pani/Pana sprawy/wniosku – w sytuacji realizacji przez Centrum celów i zadań wynikających ze Statutu Centrum.

 

W sytuacji natomiast, gdy przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych odbywa się na podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody na ich przetwarzanie, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Centrum ma charakter dobrowolny.

 

W przypadku niezbędności podania przez Panią/Pana danych osobowych – ich nie podanie może skutkować brakiem realizacji celu lub zadania ciążącego na Centrum, wykonania zadań przez Centrum zgodnie ze Statutem Centrum (w tym rozpatrzenia Pani/Pana sprawy/wniosku) lub działań zmierzających do zawarcia lub wykonania umowy z Centrum.

1. Informacje o zautomatyzowanym przetwarzaniu danych i profilowaniu.

Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w  tym nie podlegają profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO.